Geyik Koşuları Genel Kuralları
Bireysel veya takım halinde, yeterli sağlık koşullarına sahip olduğunu kabul ve beyan ederek, Geyik Koşuları’na kayıt olan ve biletleme sürecini tamamlayan katılımcılar, işbu sözleşme şartlarını kabul ettiğini beyan etmektedir.
Bu bağlamda;
Katılımcı, kayıt formu ve bilet işlemini tamamlayarak amatör koşucular koşusuna katılabilir. Organizatörün gerekli gördüğü durumlarda, sporcu lisansı veya muadili (sağlık raporu vb) talep etme hakkı saklıdır.
1. Koşu parkurları katılımcıların güvenliği düşünülerek düzenlenmiştir. Katılımcı, koşu organizasyonlarında risklerin tamamen yok edilemeyeceğini, güvenliğin maksimum olabilmesi için yarışma organizasyonunun aktardığı ve internet sitesinde duyurduğu kurallara tamamen uyması gerektiğini kabul eder.
2. Organizatör, toplam katılımcı sayısını sınırlama, kayıt ve veya bilet satış tarihlerinde, iptal ve iade koşullarında, koşu günü program saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Böylesi durumlarda; katılımcılara, www.geyikkosulari.com sayfasından bilgi verilecektir.
3. Katılımcıların uluslararası ya da ulusal kanunlar nedeniyle, Geyik Koşuları’na katılmalarına izin verilmemesi halinde, organizatör sorumlu tutulamaz.
4. Etkinlik katılım hakkını gösteren, bilet ve/veya kayıt, katılımcı (gerçek kişi) başına aynı yarışa birden fazla olamaz.
5. Organizatör, Katılımcının tüm kimlik bilgilerini doğrulama hakkına sahiptir. Kimlik bilgileri hatalı veriler içeren kayıtlar, uygunsuz kabul edilecektir. Organizatörün bu durumda katılımcıyı diskalifiye etme, alana almama ve gelecekteki organizasyonlara almama hakkı saklıdır.
Geyik Koşuları etkinliğinde şu spor yarışmaları düzenlenir:
- 28K – 28km
- 14K – 14km
- 8K – 8km
- 4K – 4km
- Bambi Koşuları (12 yaşa kadar), 450-650 m
Her bir yarışın kendi kural ve mekanizmaları için www.geyikkosulari.com adresinde ek bilgi ve yönergeler bulunur. İlgili yarışmaya kayıt olarak, bu kural ve yönergelerin okunup kabul edildiği beyan edilir.
1. Geyik Koşuları’na kaydolmak ve etkinlikle ilgili tüm bilgilere ulaşmak için www.geyikkosulari.com adresine başvurulur. Online kayıt olma adımları için tıklayınız.
2. Koşuya sadece, kayıt yaptırmış ve yarış numarasını takmış koşucular katılabilir.
3. Geyik Koşuları’na katılma hakkı kişiseldir, yarış numaraları ve katılım hakları devredilemez.
4. Yarışa katılan katılımcıların hiçbir sebeple, katılım için gerçekleşen yolculuk masrafları ve diğer masrafları karşılanmayacaktır.
1. Kayıt ücretini, organizasyon ve paydaşları belirler. Organizatör, yarış ücretinde, değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
2. Kayıt ücreti, yarışma parkuru ve kayıt tarihine göre aşağıdaki gibidir:
| 24 Mart 2024 Geyik Koşuları - Tişörtsüz Kayıt | |||||
| Avantajlı Kayıt Tarihleri | Erken Kayıt Tarihleri | Normal Kayıt Tarihleri | TOHUM Kayıt Tarihleri | ||
| Yarış | <07/01/2024 | <07/02/2024 | <01/03/2024 | <17/03/2024 | |
| 28K | 550 TL | 650 TL | 750 TL | 850 TL | |
| 14K | 550 TL | 700 TL | 800 TL | 900 TL | |
| 8K | 550 TL | 700 TL | 800 TL | 900 TL | |
| 4K | 550 TL | 700 TL | 800 TL | 900 TL | |
| Bambi | 250 TL | 350 TL | 400 TL | 450 TL | |
Kayıt ücretleri belirlenen toplam kontenjan için geçerli olup kontenjan dolduğunda kayıtlar kapanır.
Kayıt ücreti, aşağıdaki hizmetleri kapsamaktadır:
- İşaretli Yarışma Parkuru
- Göğüs Numarası & Zamanlama Çipi
- Bitirme Madalyası
- Sponsor Hediyeleri, Kuponları, Broşürleri
- Online Bitirme Sertifikası
- Varış sonrası ikram alanında zengin bitirme ikramları
- Emanet Noktası (Emanet noktasına değerli eşyalarınızı bırakmayınız.)
- Göğüs no ile ücretsiz WC kullanımı
- Yarış kitine yarış tişörtü dahil değildir.
3. Geyik Koşuları'na katılım, www.geyikkosulari.com adresinden, kredi kartı veya banka kartı kullanılarak tahsil edilecek katılım ücreti ile sağlanabilir. Ödeme yapıldıktan sonra, kayıt tamamlanmış olacaktır. Kredi kartı, banka kartı veya havale ile yapılan ödemeleriniz, yerel yazılı hukuka tabi olarak bağlayıcı, ertelenemez, takas edilemez, devredilemez ve geri ödenemez olur.
4. İmzalanan sözleşme, 27 Kasım 2014 Tarihli Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 15. Maddesinin 1. Fıkrasının G Bendi uyarınca cayma hakkı istisnaları kapsamında bulunmaktadır. İşbu sebepten dolayı, bu sözleşmeyi kabul ederek cayma hakkınızı kullanamayacağınızı kabul etmiş olursunuz.
Ancak Organizatör Macera Akademisi için yarışmacı memnuniyeti öncelikli olduğu için,
a) Yarış gününe 30 gün kalana kadar, iptal taleplerinde yarış ücretinin %75’i iade edilir.
c) Yarış gününe 30 günden az kala olan iptal taleplerinde yarış ücreti iade edilmez.
5. Yarış ücreti ve göğüs numaraları başka yarışa veya başka kişiye devredilemez.
6. Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak yaris@maceraakademisi.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
7. Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.
8. Kaydı tamamlanmış yarışmacılar, parkur değişikliği talebinde bulunduklarında; yaris@maceraakademisi.com adresine değişiklik taleplerini iletmeleri gerekmektedir.
9. Kategori değişikliği, e-posta yoluyla online kayıt süresince gerçekleştirilir. Üst parkurlara geçişlerde fiyat farkı yarışmacıdan alınır, alt parkurlara geçişlerde ücret iadesi yapılmamaktadır. Yarış numaralarına özelleştirme yapılmadığında, parkur değişikliği için en son yarışa 15 gün kala yapılabilir. Yarış numarasına isim, şirket yazılan durumlarda bu en son değişiklik kabulü yarışa 30 gün kala kabul edilir.
1. Geyik Koşuları'nda paralimpik, engelli veya özel sporcular için özel bir kategori açılmaz.
2. Her yarışın gerektirdiği (doğa koşulları, dik tırmanış ve inişler, dar patikalar, çamur ve devrik ağaçlı patikalar, vb) fiziksel ve zihinsel yeterliliğe sahip sporcular eşit şekilde katılır, genel ve yaş tasnifinde değerlendirilir.
3. 5K yarışında 20 kişi, diğer yarışlarda 5'er kişidir.
4. Yarışan ve katılanların güvenliği için engelli ve özel sporcu katılım kotası vardır. 4K - 8K - 14K ve Bambi parkurunda ilk gelen 5 engelli sporcu kişi ücretsiz katılım hakkı (4 parkur için toplam 5 kişi) bulunur. 5 kişiden fazla gelen taleplerde %50 indirimli katılım hakkı sunulur.
5. Engelli raporu ya da özel sporcu lisansını beyan edilmesi gereklidir. Patika parkuru olduğu için tekerlekli ya da akülü sandalye ile katılım kabul edilmemektedir.
1. Geyik Koşuları'nda maddi para ödülü verilmemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dâhilinde bitiren tüm katılımcılara bitirme (anı) hediyesi verilir.
2. Katılımcılar, deneyim ve sponsorluk ödülleri kazanırlar. Genel ve yaş tasnifleri için ödüller www.geyikkosulari.com da ilan edilmektedir.
3. Genel parkur sıralamasında kürsüye çıkanlar, yaş kategorisinde kürsüye çıkmazlar. Her yarışmacı kazandığı en
yüksek ödül için 1 kez kürsüye çıkar.
4. Yarışmacı, organizasyonun sunduğu ve duyurduğu tarih ve saatlerde ödül törenine katılmaması durumunda, eğer talep ederse 30 gün içerisinde kendisine karşı ödemeli kargolanır. 30 gün sonrasında ödülünden feragat etmiş sayılır ve ödüller saklanmaz, imha edilebilir.
5. Ödül kategorileri şu şekildedir:
5.a Bambi Koşuları: 6 yaş ve daha ufak çocuklar için ödül tasnifi yapılmaz. 7-12 yaş arası çocuklar için her çıkışta ilk 3 kız ve erkek çocuk tasnife girer. Kaç çıkış grubu olacağı organizasyondan 2 gün önce ilan edilir.
5.b 4K ve 8K yarışında yaş kategorisi yapılmaz.
5.c 28K, 14K Kadın ve Erkek yaş kategorileri*: 18-34 / 35-44 / 45-54 / 55-59 / 60+
1. Yarışa kayıtlı yarışmacı, kimlik veya eşdeğer belge göstererek göğüs numarasını teslim alabilir ve yarışa katılabilir.
2. Organizatör Katılım Şartlarını her an değiştirme hakkını saklı tutar ve bu değişiklikler www.geyikkosulari.com’da yayınlanacaktır.
3. Organizatör; kendisi dışındaki herhangi bir nedenle, Geyik Koşuları'nın yapılmasının tehlikeli ya da sakıncalı olduğunu düşünürse; toplumsal, ekonomik, siyasi bir kriz veya sağlık problemleri gibi toplumu ilgilendiren riskleri sebebi ile yarış iptal edebilir veya tarih, güzergâh değiştirebilir.
4. Göğüs numarasının her zaman önden görünür şekilde takılması, kişinin kendi sorumluluğundadır. Göğüs numarasının arkasındaki çipin sökülmesi ve göğüs numarasının kaybedilmesi gibi durumlarda yarışmacı yarışa katılamayacağının ve sonucunun tasnife alınmayacağının bilincindedir. Parkurlarda RFID çip sistemi kullanılacaktır.
5. Yarışmacılar, Risk Kabul Formu’ nu imzalayarak kendi sorumlulukları ile yarışa katılır.
6. Yarışma sırasında genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak yarışmacının kendi sorumluluğudur. Organizasyon tarafından yasaklanmış bölge, geçit ve yöntemler kullanılması yasaklanmıştır. Bu kuralın ihlali durumda oluşacak hukuki sorunların muhatabı yarışmacıdır, organizasyon sorumlu tutulamaz. Yarışmacı bu koşulları kabul eder.
7. Organizasyon kuralları dışında davranmak, geçilmesi tehlikeli/yasak alanlara girmek, yarış sırasında 3. şahısların veya kurumların can ve mal güvenliğine zarar vermek yasaklanmıştır ve tamamen yarışmacının sorumluluğundadır, yarış organizasyon komitesi ve sponsorlar sorumlu tutulamaz. Organizatör, bu tür durumlardan haberdar olduğunda yarışmacıyı diskalifiye etme hakkını saklı tutar.
8. Organizasyon komitesi yarışma kurallarına, diğer yarışmacılara, organizasyon görevlilerine, yerel halka ve geçerli kanunlara, etik ilkelere saygı göstermeyen, kural dışı ve rahatsız edici davranışlarda bulunan kişileri tespit anında yarış dışı bırakabilir, start almasını engelleyebilir, yarış bitmiş ise derecelerini iptal edebilir, madalya ve ödüllerini geri isteyebilir, devamen yarışlarına kayıt kabul etmeme ve kayıtlıysa kaydını iptal etme hakkını saklı tutar.
9. Geyik Koşuları, kişinin kendi sınırlarını test etmesi ve geliştirmesi fikri üzerine kurgulanmıştır. Bu sebeple doping olarak bilinen performans arttırıcı madde kullanımı kesinlikle yasaktır. Doping kullanımının ceza süresinden uzun haksız fayda sağladığına inandığımız için, yasaklı maddeler nedeniyle geçmişte ceza almış koşucular ancak tasnif dışı yarışabilirler. Bu durumlarını organizasyona kayıt sırasında beyan etmek zorundadırlar. Bu durumda olup beyan etmeden koşan kişiler diskalifiye edilir, varsa kazandıkları ödülleri geri alınır
10. Organizasyon hakemleri ve görevli sağlık personeli tarafından yarışa devam etmesi sakıncalı bulunan kişilerin yarışı durdurulur. Bu karar kesindir ve itiraz edilemez.
11. Yarışmayı çeşitli sebeplerle bırakan yarışmacılar mutlaka organizasyona haber verir ve varışa gelir.
12. Yarışma sırasında burada yazmayan konularda TAF ( Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.
13. Geyik Koşuları’nın herhangi bir parkurunda sağlık raporu zorunluluğu yoktur. Doktor tarafından fiziksel aktivite kısıtlaması geliştirilmiş kişilerin doktorlarına danışması önerilir. Yarışmacı, risk kabul formunda da yer alan bu maddenin kendi sorumluluğunda olduğunun bilinciyle yarışa kayıt olur.
1. Geyik Koşuları parkurları, ilan edildiği tarihte ve duyurulan çıkış saatlerinde başlar.
2. İşaretli parkurlar takip edilerek koşulur. Yarış günü işaretlenmiş parkur önceden ilan edilenden farklı olabilir. Parkur üzerinde kurulan sayıda hakem noktalarından geçmek ve geçtiğini ispatlamak yarışmacının kendi sorumluluğudur. Bu koşul, elektronik çipin hakem tarafından okunduğu kontrol noktalarında da geçerlidir.
3. GPS'li kol saati kullanmak ve organizasyonun verdiği veri ile koşmak serbesttir. Organizasyonun yayınladığı haritalar dışında basılı haritayla koşulmaz.
4. Bütün yarışlarda en hızlı tamamlayan kazanır. Yarışmada zaman tutma net zaman (Varış çizgisi anı - çıkış çizgisi anı) şeklinde yapılır. Ancak genel erkekler ve kadınlar ilk 3 sıralaması oluşturulurken start işareti anı temel alınır ve ne zaman başlangıç halısından geçildiğine bakılmaksızın varış çizgisine önce geçen önde bitirmiş olarak kabul edilir.
5. Geyik Koşuları parkurlarına bebek arabası ve tekerlekli sandalye ile katılmak mümkün değildir.
6. Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri giyinme çadırları ve çanta teslim için Emanet ve Soyunma Kabinleri kullanılabilir. Katılımcılar, teslim ettikleri çantaları kimlik ve/veya göğüs numarası ibrazı ile teslim alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan ve çanta teslim bölgesindeki çanta içindeki değerli eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.
7. Yarışmacıların taşıması gereken tek zorunlu malzeme, organizasyonun verdiği çipli göğüs numarasıdır. Başka zorunlu malzeme yoktur. Yarış boyunca hava koşullarına uygun kıyafet ve ilan edilen su/ikmal istasyonları arasında beslenme ihtiyaçlarını karşılamak yarışmacının sorumluluğudur.
1. Yarışmacı, kayıt sırasında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğundan sorumlu olduğunu kabul eder ve yarışmayla ilgili güncel bilgilendirmeler ve gelecek yarışlar için e-mail, adres ve cep telefonundan kendisine ulaşılmasına izin verir.
2. Yarışmacı, yarışa kayıt olurken ad, soyad, ülke, yaş, kulüp/şirket bilgilerinin organizasyon tarafından internet siteleri, sosyal medya ve basında bilgilendirme, ticaret ve pazarlama amaçlı yayınlanmasını kabul eder.
3. I.1 ve I.2 maddelerinin uygulanabilmesi için organizasyon, topladığı bilgileri kendi kaynakları veya güvenilir 3. partnerleri üstünde saklayabileceği, işleyebileceği, bu sözleşmedeki işlem ve hizmetleri sunmak için gerekli diğer işlemler için veriyi yurtdışında barındırabileceğini kabul eder.
4. Organizasyon boyunca ses ve görüntü kayıtları yapılmaktadır. Organizasyon sırasında yapılacak her türlü video, fotoğraf, ses ve benzeri çekim, kayıt ve belgelerin hakları organizasyona aittir. Organizasyon alanına gelen (koşuya katılan ve izleyen) herkes bu görüntü ve kayıtların reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin vermiş olur. Ortaya çıkan eserlerden herhangi bir hak talep edilemez.
5. Macera Akademisi'nin, şimdiki ve gelecek organizasyonlar hakkında bilgilendirme amaçlı e-posta ve kısa mesaj göndermesine izin verir.
6. Kişisel verilerin korunması kapsamında gizlilik politikamız ve aydınlatma metnimiz daha detaylı olarak Gizlilik ve Aydınlatma sayfasından incelenebilir.
Geyik Koşuları'na kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcıları tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi-manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.
1. TC Sağlık Bakanlığı'nın Covid-19 kapsamında yönergelerini ve düzenlemelerini takip ediyoruz.
2. Teması, bulaşmayı ve insan yoğunluğunu azaltmaya yönelik önlemler uygulamaktayız.
3. Yürürlükte, spor etkinlikleriyle ilgili şu an Covid-19 kısıtlamaları bulunmamaktadır. Aşı olmayan yarışmacılarımızın maske takmasını rica ederiz.
4. Sosyal mesafeyi korumayı, kişisel hijyene dikkat etmeyi ve yakın temastan kaçınmayı önemle rica ederiz.
5. Yasal düzenlemeler ve kısıtlamalar oldukça buradan ilan edilecektir. (02.01.2023)